Gå til hovedtekst

Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

I dette afsnit beskrives opkald og direkte afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnumrene.

Vigtigt

  • Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefaler vi, at du sender dem efter at have talt i telefon.

  1. Tjek, at printeren er tændt.

  2. Tryk på knappen FAX.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  3. Læg dokumenter på pladen eller i ADF (Automatisk dokumentføder).

    Vigtigt

    • Når du sender et dobbeltsidet dokument, skal du lægge det på pladen. Dobbeltsidede dokumenter kan ikke automatisk scannes og afsendes fra ADF.

    Bemærk

  4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

  5. Brug de numeriske knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.

    Brug nedenstående knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.

    Numeriske knapper:

    Indtast nummeret.

    Knappen HØJRE:

    Indtaster et mellemrum.

    Knappen VENSTRE:

    Sletter det sidst indtastede tegn.

    Knappen :

    Når du trykker én gang på denne knap, indtastes "#". Når du trykker mere end én gang på denne knap, indtastes "P".

  6. Tryk på knappen Sort (Black) eller Farve (Color).

    Printeren begynder at scanne dokumentet.

    Vigtigt

    • Direkte afsendelse i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxenhed understøtter farvefaxer.

    • Åbn ikke dokumentdækslet, før scanningen er færdig.

  7. Start afsendelsen.

    • Hvis du lægger dokumentet i ADF:

      Printeren scanner automatisk dokumentet og starter afsendelsen af faxen.

      Bemærk

      • Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.

      • Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Original i ADF (Original in ADF) [OK]Skub originalen ud (Eject the original) på LCD-skærmen. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

    • Hvis du lægger dokumentet på pladen:

      Når scanningen af dokumentet er fuldført, vises bekræftelsesskærmbilledet, hvor du bliver spurgt, om du scanne det næste dokument.

      Du kan sende det scannede dokument ved at trykke på knappen OK for at starte afsendelsen.

      Hvis du vil sende to eller flere sider, skal du ilægge den næste side ved at følge meddelelsen og derefter trykke på knappen Farve (Color) eller Sort (Black). Tryk på knappen OK for at starte afsendelsen, når alle sider er scannet.

      Bemærk

      • Tryk på knappen Stop, hvis du vil annullere faxafsendelsen.

Bemærk

  • Hvis printeren er sluttet til et PBX-anlæg (privat omstillingsanlæg), kan du finde oplysninger om, hvordan du ringer til modtagerens fax-/telefonnummer, i betjeningsvejledningen til anlægget.

  • Hvis printeren ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

  • Usendte dokumenter, f.eks. dem, der afventer genopkald, gemmes i printerens hukommelse. De gemmes ikke i tilfælde af en afsendelsesfejl.

  • Træk ikke strømledningen ud, før alle dokumenter er sendt. Hvis du tager stikket ud, mister du alle de usendte dokumenter, der er gemt i printerens hukommelse.